Kebijakan Privasi

Alta adalah aplikasi pengelolaan sumber daya manusia (HRIS) untuk perusahaan, tersedia di web dan di aplikasi "Alta" untuk Android dan iOS. Alta dikembangkan dan dioperasikan oleh PT Tekadkan Mimpi Indonesia ("kami"). Kebijakan ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan Alta, untuk apa, dengan siapa data dibagikan, dan hak Anda atas data tersebut.

Alta digunakan oleh perusahaan untuk karyawannya. Perusahaan tempat Anda bekerja menentukan data apa yang dikelola di Alta dan untuk keperluan apa; kami memproses data tersebut atas nama perusahaan Anda. Akun Alta dibuat oleh perusahaan, bukan melalui pendaftaran umum.

• Data akun dan kepegawaian: nama, email, nomor telepon, foto profil, jabatan, departemen, kantor, tanggal bergabung, serta data yang diisi perusahaan seperti NIK, NPWP, nomor BPJS, dan rekening bank.
• Lokasi presisi: diambil saat Anda melakukan absen masuk/pulang dan saat memulai atau mengakhiri kunjungan, untuk memastikan absensi dilakukan di area kantor atau lokasi kunjungan. Alta tidak melacak lokasi di latar belakang.
• Foto: swafoto saat absen masuk/pulang, foto kunjungan, dan foto bukti (misalnya kuitansi reimburse) yang Anda unggah.
• Data wajah (biometrik): jika perusahaan Anda mengaktifkan verifikasi wajah, foto wajah saat pendaftaran wajah diubah menjadi representasi numerik (embedding) untuk mencocokkan wajah saat absen. Foto pendaftaran wajah tidak disimpan. Anda dapat menghapus data wajah kapan saja dari aplikasi.
• Data kehadiran dan pengajuan: jam masuk/pulang, status kehadiran, lembur, cuti, izin, koreksi absensi, reimburse, kasbon, kunjungan, dan timesheet.
• Data penggajian: komponen gaji, potongan, dan slip gaji yang dikelola perusahaan Anda.
• Data perangkat dan teknis: token notifikasi untuk mengirim pemberitahuan, serta catatan kesalahan teknis untuk memperbaiki gangguan.

• Kamera: untuk swafoto absensi, pendaftaran wajah, dan foto kunjungan atau dokumen.
• Lokasi: hanya saat absen dan kunjungan, ketika aplikasi sedang dibuka.
• Notifikasi: untuk pemberitahuan persetujuan, pengingat, dan informasi dari perusahaan.
• Galeri foto: untuk memilih foto dari galeri sebagai lampiran, misalnya bukti kuitansi atau dokumen pengajuan. Hanya foto yang Anda pilih yang diunggah.
• Penyimpanan (hanya Android 9 ke bawah): untuk menyimpan laporan yang Anda unduh.

Anda dapat mencabut izin kapan saja dari pengaturan perangkat; fitur terkait tidak akan berfungsi.

• Mencatat dan memverifikasi kehadiran, termasuk lokasi dan wajah.
• Memproses cuti, lembur, reimburse, kasbon, kunjungan, dan persetujuan.
• Menghitung penggajian dan menyusun laporan untuk perusahaan Anda.
• Mengirim notifikasi yang berkaitan dengan pekerjaan Anda.
• Menjaga keamanan layanan dan memperbaiki kesalahan.

Kami tidak menjual data Anda dan tidak menggunakannya untuk iklan.

• Perusahaan Anda: admin, HR, dan atasan yang berwenang di perusahaan Anda dapat melihat data kepegawaian, kehadiran, dan pengajuan Anda sesuai hak akses yang diatur perusahaan.
• Penyedia layanan: penyedia infrastruktur (hosting, penyimpanan, dan notifikasi) yang memproses data atas nama kami dan terikat kewajiban kerahasiaan.
• Kewajiban hukum: jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau permintaan resmi dari otoritas yang berwenang.

Data dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS) dan disimpan dengan pembatasan akses sesuai peran. Setiap perusahaan hanya dapat mengakses data karyawannya sendiri.

Data disimpan selama akun Anda aktif dan selama diperlukan perusahaan Anda, termasuk untuk memenuhi kewajiban hukum seperti pencatatan penggajian dan perpajakan. Data wajah dihapus saat Anda menghapusnya di aplikasi atau atas permintaan. Untuk menghapus akun atau data, ajukan kepada HR perusahaan Anda atau hubungi kami melalui email di bawah. Langkah lengkapnya ada di halaman Penghapusan Akun dan Data.

Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak meminta akses, perbaikan, dan penghapusan data pribadi Anda, serta menarik persetujuan. Ajukan permintaan melalui HR perusahaan Anda atau kepada kami.

Alta ditujukan untuk karyawan dewasa dan tidak ditujukan untuk anak di bawah 18 tahun.

Kami dapat memperbarui kebijakan ini. Perubahan dimuat di halaman ini dengan tanggal pembaruan yang baru.

PT Tekadkan Mimpi Indonesia
Email: contact@techade.id